可牛办公隐私政策

                                                                                    生效日期:2025年5月12日

 

“可牛办公”是由海南驰豹科技有限公司(以下简称“我们”或“本公司”)开发和运营。尊重用户个人隐私,保障用户个人信息安全,始终贯彻于我们开发和运营可牛办公的全过程,我们承诺会按照法律要求和业界成熟的安全标准,全力保护您的个人信息安全。

 

我们将通过本隐私政策向您介绍不同功能场景下我们如何处理个人信息。当您开启或使用可牛办公时,为实现您选择使用的功能服务,或为遵守法律法规的要求,我们会处理与其相关的个人信息。除实现可牛办公基本功能服务所需的信息,和根据法律法规要求所必需的信息之外,您可以拒绝我们处理其他信息,但这可能导致我们无法为您提供对应的功能或服务。我们将在隐私政策中逐项说明相关情况,有关您个人信息权益的重要条款已用加粗形式提示,请特别关注。

 

1.我们会出于如下目的,收集和处理您的个人信息

在您使用我们产品的过程中,我们会收集您主动提供的个人信息、 以及您使用我们产品时会我们会自动收集的部分个人信息。对于个人信息的收集和处理,我们会坚持“合法、正当、必要”原则,将收集的个人信息用于必要的、符合用户预期的合法目的,以为您提供更好的产品体验。

1.1您主动提供的个人信息:

根据您选择的服务,我们会收集您在使用相应服务时提供的个人信息。例如:

A. 若您进行账号注册时,可能需要提交您的手机号用于注册账号;您在与我们的客服沟通时,可能会主动提交手机号、邮箱、QQ号等信息。

B. AI生成PPT功能:该功能可通过一句话主题、粘贴长文本、上传文档等方式先生成 PPT 大纲,随后由 AI推荐 PPT 模板,用户选定模板后渲染生成 PPT。请注意,使用该功能时,所有的交互内容都是由AI技术生成,我们需要上传您所输入的文本和上传的文档来进行AI技术判断从而完成与您的交互,您所输入的文本和上传的文档我们将会加密进行传输和存储,以保证您个人信息的安全,若您不同意我们收集和传输这类信息,我们将无法为您提供AI交互功能。 

1.2我们在您使用本产品过程中自动收集的信息

A.设备信息:如设备的型号、硬件标识符(如IMEI\UUID等)、操作系统名称和版本、CPU 信息、存储大小、屏幕大小、固件版本、虽然这些信息(如IDFV、IP地址)可能唯一地标识您的设备,但一般不会识别您的具体自然人身份。

B.使用行为信息:我们可能会收集您使用本产品时的使用行为和交互行为信息,如应用列表、应用ID、页面浏览和点击动作、以及应用状态记录(例如下载、安装、更新、删除)等。

C.日志信息。日志信息主要包括与您应用相关的信息。例如Cookie和其他匿名标识符技术、互联网协议(IP)地址、网络请求信息、错误崩溃信息、使用服务产生的日志信息(如注册时间、访问时间、活动时间等)等。

D.位置数据。我们可能采集与您设备的精确或模糊位置相关的各类信息。例如地区、国家代码、城市代码、移动国家代码、经纬度信息、时区设置和语言设置。您可以随时在设备设置中关闭GPS位置服务。 

1.3来源于第三方的信息

在特定情况下,我们可能从第三方处获得您的个人信息。例如,

1)通过设备标识符(如从广告服务提供商处获得的IMEI)为您提供对应广告服务;

2)如果您使用第三方社交账号登录,我们可能从第三方社交网络服务中获取某些信息,例如账户、昵称。

 

2、我们如何使用收集的信息

我们收集的用户信息用于以下部分或全部目的:

2.1以正常向您提供服务,如文件下载、缓存和存储等;

2.2用于可能会根据您在使用我们产品或服务时生成的信息,例如地理位置信息,向您推荐个性化的产品、服务和活动;

2.3用于用户的身份的鉴别、账户安全鉴定等反欺诈目的;

2.4用于用户数据的统计、分析等;

2.5为用户提供关怀和支持,解决用户在使用本产品遇到的问题;

2.6用于分析产品的性能,改进产品的bug等。

 

3、第三方服务

我们的产品与服务中可能含有第三方网站/链接,或接入了第三方的SDK服务(以下统称“第三方服务”)。我们在公司内部设置了第三方服务接入的管理机制和工作流程,在接入这些第三方服务前,尽最大努力对这些第三方服务的信息安全能力进行必要安全评估和隐私评估,但我们对这些第三方服务并无实际的控制和管理权,无法对第三方服务的数据收集、处理活动的合规性提供任何明示或暗示保证。这些第三方服务将作为独立的数据控制者,按照其自有的隐私政策来处理您的个人信息。请您在使用我们的服务时注意独立判断您与第三方的互动行为,在向第三方提交个人信息之前,阅读了解第三方的隐私政策。您可以查看下方接入的第三方SDK列表,了解第三方收集、处理信息的具体规则。

3.1 豆包大模型

第三方服务所属公司:北京火山引擎科技有限公司

个人信息类型:用户输入内容

使用目的:为用户提供 AI 生成PPT功能

隐私政策:https://www.volcengine.com/docs/6256/64902

3.2火山方舟—DeepSeek 模型

第三方服务所属公司:北京火山引擎科技有限公司

个人信息类型:用户输入的内容

使用目的:为用户提供 AI 生成 PPT 功能

隐私政策:https://www.volcengine.com/docs/6256/64902


4、我们如何保护您的个人信息

4.1数据存储地点。我们会将在中国大陆境内收集的您的个人信息与非个人信息上传、存储到中国大陆地区的数据中心,未经您的同意和法律允许,我们不会将您的数据传输至中国大陆地区以外区域。

4.2我们非常重视用户个人信息的安全,并且会采取符合业内标准的安全防护措施、成立了专门的安全团队,并采取一切合理可行的措施,来保护您的个人信息:

1)数据安全技术措施

部署多种技术方式和管理措施以防止数据遭到未经授权访问、修改、损坏或丢失。例如,我们会使用符合行业标准的加密技术确保您帐号信息的完整性和机密性;我们会部署权限访问控制机制,确保只有特定的授权人员才可访问您的个人信息等。我们也会采用加密、匿名化等技术措施,保障用户信息存储、处理的安全。但请注意,由于技术的复杂性任何安全措施都无法做到百分百安全无虞。 

2)我们为保护个人信息采取的其他安全措施

我们通过建立数据分类分级制度、数据安全管理制度来管理规范个人信息的存储和使用。

我们通过个人信息接触者保密协议、监控和审计机制来对数据进行全面安全控制。

我们还会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识和安全意识。

我们仅允许有必要知晓这些个人信息的我们及我们关联方的员工、合作伙伴访问您的个人信息,并为此设置了严格的访问权限控制和监控机制。我们同时要求可能接触到您的个人信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务,可能会被追究法律责任或被中止与我们的合作关系。

3)我们只会在实现本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。存储期限届满,我们将会删除或对用户信息进行匿名化处理。我们会尽力保护您的个人信息安全。

4)意外事件的泄露

意外泄露时积极处理、补救。在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们己采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等,我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

 

5、我们如何向第三方共享、披露或转让您的个人信息

我们不会将您在使用可牛办公过程中收集的个人信息出售给第三方,但可能会在某些情况下可能会与我们的关联方,服务提供商等分享您的个人信息。

5.1经您或者您监护人的合法请求,或在获取您或者您监护人明确同意的情况下共享、披露或转让;

5.2共享、披露给我们特定员工、关联公司或附属公司的技术服务人员:我们可能会出于提供本产品与服务的目的需要将您的个人信息与其他信息与我们特定部门的员工、关联公司或附属公司的技术或其他工作人员共享。这些员工、关联公司或附属公司仅能存储其代表我们执行这些限定职务所需的信息。关联公司、附属公司如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。

5.3共享、披露给第三方合作伙伴:我们的某些服务功能由我们的第三方合作伙伴(如承包商、代理商、广告合作伙伴、应用开发者等)合作提供,所以我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人数据,以向您正常提供服务或者实现其他用户协议中所载明的目的。我们仅会出于特定、明确、合法的目的处理您的个人数据,并且只会向第三方披露提供服务所必要的数据。我们会要求第三方合作伙伴按照本隐私说明的要求,并采取符合行业标准的安全措施保证处理您的个人信息数据的安全性,不会将您的个人数据用于任何其他与本服务无关的用途。

5.4基于法律或维护您、第三方或社会大众的重大利益的披露:在适用的法律要求,或者回复司法机关传票、法院命令,或遵循其他执法机关的类似要求时,或为预防诈欺并保护我们自身、您、第三方或社会大众的财产或其他重大利益,我们酌情认为披露实属于紧迫、合理和必要时,我们可能会披露您的个人信息,包括但不限于以下情形:

1) 与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;

2)与国家安全、国防安全有关的;

3)与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

4)与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法有关的;

5)出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

6)您自行向社会公众公开的个人信息;

7)从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

5.5基于企业并购、分立、破产等的信息转让:如果发生合并、收购、破产或其他出售本公司全部或部分资产的情况,我们所拥有或控制的任何您的信息可能也是转移给第三方的财产之一,我们保留将您的信息及我们从本服务收集的其他信息转移给第三方的权利。如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

5.6我们可能会以特定的技术方式剥离您信息中的所有个人识别特征,与关联方、非关联方共享汇总的匿名化用户信息,用于与提供本产品与服务目的相关的分析和研究。根据法律规定,共享、转让经匿名化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。同时,根据相关法律规定,处理匿名化信息无须通知您或者征得您的同意。


6、链接到其他网站

我们的服务可能包含指向非我们运营的其他网站的链接。如果您点击第三方链接,您将被引导至该第三方的网站。我们强烈建议您查看您访问的每个站点的隐私政策。我们无法控制任何第三方网站服务的内容、隐私政策或做法,也不承担任何责任。

 

7、与未成年人有关的信息资料收集

我们的产品或服务主要面向成年人(即18周岁及以上),在提供产品或服务的过程中,我们推定您具有相应的民事行为能力。我们非常重视对未成年人个人信息的保护,如您为未成年人(即未满18周岁,下同),我们要求您请您的父母或其他监护人仔细阅读本隐私政策,并在征得您的父母或其他监护人同意的前提下使用我们的服务,并向我们提供您为未成年人的说明。一旦您注册、登录和使用我们的服务和产品,即表明您的家长或监护人同意您使用,并同意本隐私策略的全部内容。特别地,若您是14周岁以下的儿童,请您通知您的监护人共同阅读并接受我们的《儿童个人信息保护指引并在您使用我们的产品或服务、提交个人信息之前,寻求其同意和指导。若您是未成年人的监护人,请您关注您所监护的未成年人是否是在取得您的授权同意之后使用我们的产品或服务。如果您发现相关未成年人个人信息为未成年人自行填写,需要进行修改或删除处理的,或者对您所监护的未成年人的个人信息有疑问,请通过本隐私政策载明的方式与我们联系。

 

8、您关于个人信息的权利

依照我国《网络安全法》、《电信和互联网用户个人信息保护规定》等法律、法规、规章的要求,以及参照其他国家、地区的通行做法,我们重视您对个人信息的自主控制权,并采取多重措施保障您对自己的个人信息可以行使如下权利:

8.1访问您的个人信息:

您有权访问您的个人信息,法律、法规规定的例外情况除外。您可以通过登陆您注册的账号,在账号设置中心查询、编辑您的个人信息。如果您无法通过上述方式管理该个人信息,您可以通过【keniu_contact@conew.com】与我们取得联系,我们将在收到您反馈的15天内给您答复。 

8.2更正您的个人信息:

您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权对错误或不完整的信息作出更正或更新,如果在账号中心您无法自主操作,您可以通过【keniu_contact@conew.com】与我们联系。我们将在收到您反馈的15天内做出答复。 

8.3删除您的个人信息:

在以下情形下,您可以通过【keniu_contact@conew.com】向我们提出删除个人信息的请求:

1)我们处理您个人信息的行为违反法律、法规等的强制性规定;

2)我们收集、处理您的个人信息未征得您的同意;

3)我们收集、处理您的个人信息违反了与您的约定;

4)我们的某项产品、服务停止运营,不再向继续您提供;

5)您不再使用我们的产品与服务,选择注销账号。 

8.4注销账户:

您可以通过应用程序内的注销功能指引自助进行账号注销。若您无法注销账号,可通过【keniu_contact@conew.com】与我们取得联系,我们一般会在15天内对您的反馈作出答复。我们承诺不会对您账号注销请求设置不合理的障碍或条件。请注意,一旦您注销账号,可能会无法使用部分产品和服务,同时您先前积累的数据可能会不可逆地被永久删除,因此请您谨慎操作。

您可以通过调整设备的有关权限设置,撤销之前出于特定目的授权我们收集、处理和披露我们控制的有关您的个人信息。根据您设置的不同,在撤销同意后,您可能无法继续使用我们的部分功能与服务。您撤销同意的操作,不会影响我们先前基于同意收集、处理您个人信息活动的合法性。

 

9、隐私政策更改

我们可能会不时更新我们的隐私政策。更新后的隐私政策我们将通过在此页面上发布新的隐私政策来进行通知, 建议您定期查看本隐私政策以了解任何变更。

 

10、 联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问、反馈或者投诉,请联系我们。

公司名称:海南驰豹科技有限公司

联系地址:海南省澄迈县老城镇海南省老城高新技术产业示范区海南生态软件园A17幢一层1001

收件人:隐私负责人

邮箱:keniu_contact@conew.com